Redacción de correos electrónicos formales en inglés: ¡una guía para una redacción correcta!​

Escribir correos electrónicos formales en inglés: una guía para escribir correos electrónicos formales en inglés Escribir correos electrónicos formales en inglés es crucial en el entorno empresarial y profesional, especialmente en empresas internacionales o cuando se trata con hablantes no nativos de inglés. Mantener la formalidad y un tono adecuado es fundamental para asegurar la profesionalidad y una comunicación efectiva evitando conflictos. A continuación, presentamos algunas pautas para que le resulte más fácil escribir correos electrónicos formales en inglés.

1. Utilice un saludo apropiado, como “Estimado Sr./Sra./Dr. [Apellido]” o “Estimado [Título] [Apellido]”.

   • Si no conoce el nombre del destinatario, puede utilizar "Estimado señor/señora" o "A quien corresponda".

2. Utilice pronombres corteses:

   • Utilice pronombres corteses como "tú", "tu" y "tuyo" cuando te dirijas al destinatario.
   • Evite los pronombres informales como "oye" o "amigo".
   • Utilice los títulos de cortesía adecuados según el sexo del destinatario:
     • Para un hombre: "Sr." o, cuando se dirige a un hombre mayor o de mayor rango, "Señor".
     • Para una mujer: "Señorita" si no está casada o se desconoce su estado civil, "Sra." si es casada o viuda, y “Sra.” para cualquier mujer, independientemente de su estado civil.

3. Idioma inglés formal:

   • Utilice lenguaje formal y evite contracciones, expresiones de jerga y coloquialismos.
   • Emplee frases corteses como "por favor", "gracias" y "saludos cordiales".
   • No utilice contracciones, por ejemplo, escriba "Tú eres" en lugar de "Tú eres".

4. Estructura y disposición:

   • Asegúrese de que el asunto del correo electrónico sea claro y conciso.
   • Introduce el asunto del correo electrónico en el primer párrafo, explicando el propósito del mensaje.
   • Organice el contenido del correo electrónico en párrafos para facilitar su lectura y comprensión.
   • Mantenga las oraciones cortas y concisas para evitar ambigüedades.

5. Evite las emociones y la ambigüedad:

   • Mantenga el profesionalismo y absténgase de expresar emociones en los correos electrónicos.
   • Evite declaraciones vagas; Sea claro y preciso en su comunicación.

6. Cierre de correo electrónico:

   • Utilice una frase de cierre adecuada como "Atentamente" o "Saludos cordiales", seguida de su nombre.
   • Si escribe en nombre de una empresa, utilice un cierre como "Atentamente" o "Saludos cordiales".
   • "Atentamente" se utiliza cuando se dirige a un destinatario conocido cuyo nombre se ha mencionado en la apertura.
   • En inglés británico, "Yours Faithly" se utiliza cuando se desconoce el destinatario y su nombre; en inglés americano, "Yours verdaderamente" tiene un propósito similar.

7. Verifique la precisión gramatical y ortográfica:

   • Puede utilizar herramientas de comprobación del idioma, como editores de texto o correctores de pruebas en línea.

8. Responder a correos electrónicos:

   • Responder a los correos electrónicos lo antes posible.
   • Asegúrese de que su respuesta sea coherente, clara y relevante para la pregunta o solicitud recibida.

Recuerde que las reglas para redactar correos electrónicos formales pueden variar según el contexto, la cultura empresarial y la relación entre las partes involucradas. En caso de duda, siempre puede buscar orientación adicional de una persona o colegas de mayor rango. El respeto, la claridad y la cortesía son claves en la comunicación escrita en inglés, como en cualquier discurso público.